Consulenza AI su misura per la tua azienda
Progettiamo e costruiamo agenti AI che lavorano dentro i sistemi che usi già: più velocità, meno costi, zero attriti.
Come possiamo automatizzare e ottimizzare la tua azienda
Agente preventivi e offerte
Legge la richiesta del cliente, estrae quantità e specifiche, interroga listini e costi, applica la vostra marginalità. L’offerta è pronta in pochi minuti: una persona la controlla e la invia.
AI per il controllo di gestione
Raccoglie i dati da gestionale, contabilità e fogli di calcolo, li riconcilia, calcola la marginalità per commessa, cliente e prodotto. Gli scostamenti emergono prima di diventare perdite.
Agente commerciale
Qualifica i contatti in arrivo, completa le schede nel CRM, prepara risposte e follow-up. I venditori sanno ogni mattina quali opportunità seguire e dedicano il tempo alle trattative.
Dashboard e report automatici
Colleghiamo gestionale, CRM e fogli di calcolo a dashboard che si aggiornano da sole. I report arrivano già commentati a chi deve leggerli, senza giorni di preparazione.
Agente assistenza e ticket
Risponde alle domande ricorrenti con la vostra documentazione, apre e classifica i ticket e raccoglie le informazioni mancanti. Al tecnico arrivano solo i casi che richiedono davvero una persona.
Company Brain
Documenti, contratti, listini, procedure e storico commesse diventano una base che si interroga con una domanda. Ogni risposta cita il documento da cui proviene.
Perché scegliere una consulenza AI per la tua azienda
Il tuo team è la risorsa più preziosa che hai. Eppure ogni giorno le persone passano ore a copiare dati tra sistemi che non si parlano, smistare e-mail, preparare report e cercare documenti. È lavoro necessario, ma non è quello per cui le hai scelte.
Con la consulenza AI per aziende di AI Hero individuiamo questi passaggi, li automatizziamo e restituiamo il tempo a chi sa trasformarlo in valore: seguire meglio i clienti, migliorare i servizi, avviare i progetti che oggi restano nel cassetto.
Non si tratta di fare a meno delle persone. Si tratta di metterle nelle condizioni di dare il meglio.
Il lavoro ripetitivo che frena la tua azienda
Sono attività che quasi nessuno nota, perché fanno parte della routine. Sommate, valgono intere giornate di lavoro ogni settimana.
- 01Data-entry manuale. Gli stessi dati copiati e incollati tra gestionale, CRM e fogli di calcolo.
- 02E-mail e richieste da smistare. Ogni giorno si ricomincia: leggere, classificare, inoltrare all’ufficio giusto.
- 03Report preparati a mano. Analisi che richiedono giorni potrebbero aggiornarsi da sole, in tempo reale.
- 04Informazioni introvabili. Procedure, contratti e listini dispersi, o custoditi nella memoria di poche persone.
Quando automatizziamo questi passaggi, le persone smettono di fare il lavoro delle macchine. E tornano a dedicarsi a ciò che richiede esperienza, giudizio e relazione.
Dalla mail del cliente all’offerta pronta
Quattro aree, un obiettivo: togliere lavoro ripetitivo
Eventi dal vivo in tutta Italia
Organizziamo incontri e workshop in Italia per mostrare dal vivo come l’AI entra nei processi delle aziende: casi reali, agenti al lavoro, domande senza filtri.
Non vendiamo teoria: restituiamo tempo alle persone
Niente software preconfezionati né progetti astratti. Entriamo nei tuoi processi, partiamo da chi li vive ogni giorno e costruiamo solo ciò che serve.
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Ascolto. Incontriamo il tuo team e mappiamo i processi: chi fa cosa, con quali strumenti, dove si perde tempo.
- 02Priorità. Scegliamo insieme le attività da automatizzare per prime, quelle con più impatto e meno complessità.
- 03Progetto su misura. Disegniamo l’agente o l’automazione sopra i sistemi che usi già, senza stravolgere il modo di lavorare.
- 04Messa in produzione. Il sistema entra nel lavoro quotidiano con una persona che controlla e approva.
- 05Affiancamento. Formiamo il team, misuriamo il tempo recuperato e miglioriamo il sistema nel tempo.
Non siamo una startup di AI: siamo dentro i processi delle aziende da quasi dieci anni.
AI Hero è il brand di consulenza AI per aziende di Webhero SRL, con sede al Tecnopolo Tiburtino di Roma. Da quasi dieci anni lavoriamo a fianco delle imprese, e oggi portiamo questa esperienza nell’intelligenza artificiale.
Il nostro approccio è pratico: partiamo dai problemi reali del tuo team, non dalla tecnologia. Crediamo che l’AI funzioni quando rende il lavoro delle persone più utile e più gratificante, non quando le sostituisce.
Prima di iniziare
La consulenza AI per aziende è un percorso in cui analizziamo i tuoi processi, individuiamo le attività ripetitive che rubano tempo alle persone e progettiamo agenti e automazioni su misura. È pensata per PMI e aziende strutturate che vogliono crescere valorizzando il team che hanno già.
Tempo restituito al tuo team, meno errori nei passaggi manuali e risposte più rapide a clienti e fornitori. Le persone smettono di copiare dati e preparare report a mano, e si dedicano ad attività che creano valore: relazione con i clienti, nuovi progetti, miglioramento dei servizi.
Tutti quelli ripetitivi che coinvolgono dati, documenti o comunicazioni. I più comuni: preventivi e offerte, gestione ordini, assistenza clienti e ticket, reportistica e controllo di gestione, ricerca di documenti e procedure, risposta alle chiamate.
Partiamo da un incontro con il tuo team per mappare i processi e capire dove si perde tempo. Scegliamo insieme le priorità, progettiamo la soluzione sui sistemi che usi già, la mettiamo in produzione e affianchiamo le persone nell’uso quotidiano.
Dipende dalla complessità del processo. In media 5 ore per un primo agente operativo.
No. Costruiamo sopra gli strumenti che usi già: gestionale, CRM, posta, fogli di calcolo. Il tuo team continua a lavorare con gli strumenti che conosce.
Voi. L’agente prepara il lavoro, una persona lo controlla e lo approva. Offerte, risposte ai clienti e decisioni importanti passano sempre da chi ne ha la responsabilità.
No. Le soluzioni sono pensate per chi lavora ogni giorno nei processi, non per sviluppatori. Formiamo le persone e restiamo a disposizione per il supporto.
Utilizziamo infrastrutture conformi al GDPR, le knowledge base RAG restano private sui tuoi server o su cloud dedicato, e firmiamo NDA prima di ogni progetto. I tuoi dati non vengono mai utilizzati per addestrare modelli terzi.
Monitoriamo i risultati, misuriamo il tempo recuperato e miglioriamo il sistema. Quando il primo processo funziona, valutiamo insieme quali automatizzare dopo.
Dipende dal processo e dal numero di sistemi da collegare. Dopo la discovery call gratuita, forniamo un preventivo dettagliato senza impegno entro 24 ore.
Da una chiacchierata. Raccontaci quale attività ruba più tempo al tuo team: ti diciamo se e come si può automatizzare.